Pedoman layanan email resmi UIN Maulana Malik Ibrahim Malang

FASILITAS LAYANAN DAN KETENTUAN Email UIN Maulana Malik Ibrahim Malang Malang kerjasama dengan Google App Education

UIN Maulana Malik Ibrahim bekerjasama dengan Google menyediakan fasilitas email resmi @uin-malang.ac.id / @*.uin-malang.ac.id. Seluruh account dikelola oleh UIN Maulana Malik Ibrahim sedangkan server dikelola oleh Google.

A. Fasilitas Layanan

1. Layanan Webmail, bisa diakses di http://mail.uin-malang.ac.id
   

Layanan Webmail

Webmail memungkinkan pengguna untuk melakukan aktifitas email lewat browser tanpa harus menginstall software email client secara khusus. Hanya butuh browser/peramban saja dan ketikkan alamat webmail uin http://mail.uin-malang.ac.id, kemudian masukkan user (alamat email lengkap) dan password.

2. Layanan POP.

POP adalah suatu protokol yang digunakan untuk mengambil/download email dari server email. Dengan adanya layanan ini memungkinkan pemilik email untuk menyimpan email di pc atau ponsel tanpa harus terkoneksi lagi ke internet. Koneksi ke internet hanya dibutuhkan untuk mengirim email dan mengambil email terbaru. Untuk bisa menggunakan layanan ini maka PC ataupun ponsel harus terinstall software email client. Contoh email client : Ms. Outlook Express, Ms Outlook (bawaan dari office), Thunderbird, Pegagus, Android Mail, dan masih banyak lagi.

3. Layanan IMAP.

Layanan ini hampir sama dengan POP, memerlukan software khusus yg harus di install. Akan tetapi IMAP memungkinkan pengguna memilih pesan email yang akan diambil, membuat folder di server, maupun menghapus pesan email yang ada. Akan tetapi IMAP tidak mendownload pesan sehingga kemungkinan inbox penuh akan tetap ada jika anda tidak menghapus pesan pesan yang lama.

4. Contacts, adalah fitur penyimpanan alamat-alamat email yang dimiliki oleh tiap pengguna email UIN Maulana Malik Ibrahim Malang

5. Task, adalah fitur penjadwal tugas, untuk mencatat tugas-tugas yang perlu dilakukan dalam kurun waktu tertentu

6. Kalender, adalah fitur agenda pertemuan yang bisa dilakukan secara kolaboratif antar pengguna email UIN Maulana Malik Ibrahim Malang

7. Berkas tautan tidak diperkenankan berformat video, audio, aplikasi, dan gambar aktif seperti file-file berekstensi avi, mp3, exe, gif, dan sebagainya.

8. Google Drive, Google chat.

B. Ketentuan Layanan Bagi Pengguna Email

Seluruh pengguna harus bersedia diperlakukan SAMA tanpa memandang status dan kedudukan. Dengan ketentuan bahwa pemilik/pengguna email UIN Maulana Malik Ibrahim Malang Malang :

1. Diberikan email resmi UIN Maulana Malik Ibrahim Malang untuk kegiatan yang berkaitan dengan aktifitas internal dan eksternal terkait dengan kepentingan kerja dan dilarang untuk digunakan untuk aktifitas pribadi.

2. DILARANG menggunakan email resmi UIN Maulana Malik Ibrahim Malang untuk kegiatan komersial untuk kepentingan pribadi.

3. DILARANG menggunakan/memanfaatkan email untuk tujuan yang bertentangan dengan hukum di Indonesia ataupun Internasional.

4. DILARANG menggunakan email untuk mengirimkan pesan-pesan yang berbau SARA, pornografi, menipu, menakut-nakuti, iklan, mengancam seseorang, membantu penyebaran virus atau email yang berisikan program yang dapat merusak komputer orang lain.

5. DILARANG menjual kembali email UIN Maulana Malik Ibrahim Malang ke pihak ketiga.

6. DILARANG memberikan kata sandi (password) pada siapapun, termasuk administrator.

7. DILARANG menggunakan email untuk SPAMMING atau BOMBING mail.

8. Pengguna WAJIB memiliki alamat email lain di luar domain uin-malang.ac.id. (Bagi yang belum memiliki, silahkan mendaftar lebih dulu pada layanan email selain UIN [misal : gmail, yahoo, hotmail, dsb] ini bertujuan untuk recovery password).

9. DILARANG mendaftarkan email sebagai anggota forum, milis, situs berbagi file, torrent, jejaring sosial dan layanan internet lainnya diluar kepentingan aktifitas resmi di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.

10. Bertanggung jawab atas semua account dan data dalam email.

11. Bertanggung jawab untuk menjaga accountnya dengan menghapus pesan pesan lama/mendowload/arsip untuk menjaga quota email yang bersangkutan.

C. Disclaimer

1. UIN Maulana Malik Ibrahim Malang tidak bertanggung jawab atas isi mailbox pribadi ataupun kerusakan dari data tersebut dalam kondisi apapun.

2. UIN Maulana Malik Ibrahim Malang tidak bertanggung jawab atas isi dari email yang anda terima.

3. UIN Maulana Malik Ibrahim Malang menjamin dan menghormati kerahasiaan data pribadi setiap anggota dan berhak memberikan informasi kepada pihak ketiga berdasarkan persetujuan pengguna.

4. Kapasitas Email yang disediakan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang adalah sesuai dengan yang tertera di uraian fasilitas layanan, besar kapasitas email dan fasilitas layanan dapat berubah sewaktu-waktu dengan/tanpa pemberitahuan.

5. UIN Maulana Malik Ibrahim Malang TIDAK bertanggung jawab atas hilangnya data/email yang disimpan pada server..

6. UIN Maulana Malik Ibrahim Malang  TIDAK bertanggung jawab atas kerusakan perangkat keras dan lunak pengguna yang diakibatkan atas penggunaan fasilitas email UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.

7. UIN Maulana Malik Ibrahim Malang BERHAK menghapus keanggotaan email JIKA tidak aktif lebih dari 3 bulan.

8. UIN Maulana Malik Ibrahim Malang BERHAK mematikan server mail untuk perawatan server mail sewaktu-waktu dengan/tanpa pemberitahuan terlebih dahulu ke pengguna email.

9. UIN Maulana Malik Ibrahim Malang DAPAT menambah kesepakatan tanpa merubah inti kesepakatan.

10. UIN Maulana Malik Ibrahim Malang BERHAK untuk menghapus keanggotaan mail di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang apabila pengguna tidak mematuhi kesepakatan dalam poin B (Ketentuan Layanan Bagi Pengguna).

11. UIN Maulana Malik Ibrahim Malang BERHAK memberikan data email pada pihak yang berwajib/berwenang menurut ketentuan hukum yang berlaku.

12. UIN Maulana Malik Ibrahim Malang BERHAK memberikan informasi dari pihak ketiga kepada para pengguna email tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.

13. UIN Maulana Malik Ibrahim Malang BERHAK menolak email masuk atau tidak meneruskan pengiriman email jika isi dari email yang dikirimkan oleh server dianggap sebagai spam atau mengandung virus, atau IP pengguna terindikasi pernah melakukan spamming